PMP(项目管理专业人士)是一种世界上最认可的项目管理认证。项目结构是项目管理的重要组成部分,对于项目的成功实施至关重要。PMP项目结构指的是在项目管理中如何组织和安排项目的各个元素,以达到项目目标和交付可接受产品的能力。本文将探讨PMP项目结构的重要性和影响。
PMP项目结构的第一个重要元素是项目各个阶段的划分。项目通常被划分为不同的阶段,每个阶段有其特定的目标和交付物。例如,对于软件开发项目,常见的阶段包括需求分析、设计、开发、测试和上线。通过明确项目各个阶段的划分,项目团队可以更好地掌握项目的整体进展,以及在每个阶段末尾进行评估和监控,以确保项目进展正常。
另一个关键的项目结构元素是不同项目参与者的角色和职责。PMP项目通常由项目经理、项目团队成员、利益相关者等参与。项目经理负责整个项目的计划、执行和控制,而项目团队成员负责具体的任务和交付物。利益相关者是那些对项目结果感兴趣或会受到项目结果影响的人,他们可能需要与项目团队沟通和协调。通过明确每个参与者的角色和职责,可以减少沟通和协调方面的混乱,提高项目执行效率。
最后一个关键的项目结构元素是项目的流程和控制机制。项目流程指的是项目执行的经验性指南,帮助项目团队按照特定的步骤进行工作。例如,项目启动后可能需要对项目范围进行定义和规划,然后根据项目计划进行资源分配和任务分解。控制机制包括项目评估和监控机制,以及变更管理和风险管理等。通过明确项目的流程和控制机制,可以帮助项目团队更好地管理项目的风险、问题和变更。
综上所述,PMP项目结构是项目管理中不可或缺的一部分,它有助于项目团队更好地规划、组织和控制项目的各个方面。通过明确项目各个阶段的划分、清晰定义参与者的角色和职责,以及制定项目流程和控制机制,可以提高项目的执行效率和项目实施的成功率。
项目管理中的组织结构,你了解吗? 项目经理的日常~项目经理经常遇到需求不断变更的要求?
与其他部门沟通出现问题?
没有做好风险防范与把控?
等等
但是你知道在项目管理中有组织结构类型吗?
看看你属于哪一种?
在项目管理的组织结构的主要类型中,PMBOK指南列出 八种单一的组织结构类型和两种混合的组织结构类型 了,以及在这些组织结构之下的 项目管理的特点 它们都是项目所在组织的组织结构,下面会用通俗的语言对这些组织结构进行解释:
一有机型或简约型
一个老板带领一小群员工没有其他层级划分,没有职能部门划分,没有固定的分工书面规章制度很少,大家商量着办 在简约型组织中,决策权高度集中于老板 在有机型组织中, 老板把决策权授予全体员工
二职能型
按职能划分部门,如生产部销售部等有严格的层级划分,有较多的书面规章制度 决策权按层级和部门集中于相应的层级和部门领导
三事业部型
按地区业务线客户类型等设立不同的事业部每个事业部内部有课采用所需的组织结构,如职能型各事业部可能重复设置同一个只能部门 公司总部对各事业部的集中管控程度很低,即各事业部有很大的自主权
四矩阵型
矩阵型(包括弱矩阵阵型平衡矩阵型和强矩阵型)既按只能划分出一些永久的部门,又根据需要组建临时的项目部(从永久部门抽调成员) 它是职能型和项目型的结合 如果已把项目管理专门作为一种职能工作,设立看永久的项目管理办公室,那就是 强矩阵型 如果虽然为设立项目管理办公室,但是设立了专职的项目经理岗位,那就是 平衡矩阵型 如果既无项目管理办公室,又无专职项目经理,那就是 弱矩阵型
五项目型
除了项目管理办公室以外,基本没有其他职能部门 整个组织都实行项目化管理, 即根据需要设立众多的临时项目部例如,咨询公司可采取这种组织结构
六虚拟型
绝多数成员平时 通过互联网远程办公, 而不是面对面集中办公
七混合型
在不同的时间针对不同的工作灵活采用上述某种或某几种最适合的组织结构, 即组织结构并非一成不变
八项目管理办公室型
项目管理办公室(PMO)型在这种组织中,PMO的作用巨大, 是最核心的职能部门,对其他甚至老板都要围着PMO转 有PMO的组织,不一定就是PMO型组织
注:文章来自汪博士解读PMP考试(第5版)
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